個人情報保護指針 | 報徳事務所

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　当事務所は、税理士業務及びその付随業務を行うに当たって、顧客並びに自社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当事務所は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

② 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。

④ 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2007年10月1日（制定）
税理士法人　報徳事務所　　
代表社員・理事長　赤岩　茂

: 当法人は、税理士業務を通じて取得した個人情報を次のように取り扱います。

１．取得する個人情報と利用目的
ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内でのみ取り扱いさせていただきます。
（１）税理士業務の委託により取得する個人情報
　　　①　お客様の財務諸表及び税務申告書の作成
　　　②　その他の税理士業務　（委託されたものに限る）
　　　③　イベント・セミナーのご案内
（２）給与計算業務の書類・データ
　　　①　給与計算
　　　②　税務申告
（３）当法人公式ＨＰの「お問い合せ」、「人材募集」及び「人材開発診断・社風診断」ページから取得する個人情報
　　　①　お問い合せに対する対応
　　　②　採用に関するご連絡
　　　③　人材開発診断・社風診断に対する対応
（４）名刺交換で取得する個人情報
　　　①　業務連絡
　　　②　当法人が主催するイベント・セミナーのご案内
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当法人公式ＨＰでの掲載、事務所内への掲示などの方法により公表します。

２．共同利用について
ご提供いただいた個人情報を当法人の関連会社である㈱中央マネジメントサービスと次のように共同して利用いたします。
　（１）共同して利用する個人情報：氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/ＦＡＸ番号、電子メールアドレスを含む）
　（２）利用目的：イベント・セミナーの運営
　（３）提供する手段： CD-ROM、フロッピーディスク、その他の各種媒体により提供
　（４）管理者：株式会社　中央マネジメントサービス　　代表取締役　赤岩　茂
なお、下記５、６項の手続きによりご本人から申し出があった場合、これらの情報の共有利用は停止いたします。

３．第三者への提供
当法人は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
　（１）法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
　（２）ご本人、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
当法人が業務上必要として、業務の委託先、提携先に提供する場合は、委託契約等により個人情報の保護、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩が無いよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理をいたします。

４．個人情報の安全管理措置
当法人は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

５．個人情報の開示等に応じる手続き
当法人は、当法人が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供等の要請には誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口まで直接お電話にてご連絡下さい。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法】
（１）６項の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡下さい。
（２）コールバックなどの方法により、本人確認させていただきます。
（３）代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
（４）当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが、簡易書留郵便料金をお支払い願います。
（５）個人情報の開示等の手続きによりいただいた個人情報は、お問合せいただいたご本人との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。

６．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、および苦情・相談の窓口を次に示します。

　【所在地】　茨城県古河市西牛谷１０２０番１
　【名　称】　税理士法人　報徳事務所　　相談窓口
　【電　話】　０２８０－３２－９５１１
　　　　　　　　　　（受付時間：月曜日～金曜日　９時～１７時）

なお、当法人は当法人のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。

個人情報保護ポリシーについてのお問い合せは、個人情報に関する相談窓口にお願い致します。
個人情報保護管理責任者　　菊池　博: ■お問合せ

当法人の個人情報保護方針あるいは当法人保有の個人情報に関するお問合せ等は、当法人「個人情報顧客相談窓口担当」までご連絡ください。

E-mail:info@houtoku-tax.com
TEL ： 0280-32-9511
FAX ： 0280-32-9559
住所：〒306-0233　　茨城県古河市西牛谷1020-1

税理士法人　報徳事務所: 〒306-0233
茨城県古河市西牛谷1020-1
TEL 0280（32）9511
FAX 0280（32）9559

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